退職理由が鍵だった。転職と円満退社を実現するためのポイント

退職理由が鍵だった。転職と円満退社を実現するためのポイント

BUSINESS 2018.02.27

Share :

転職を進めるにあたって避けて通れないものが「退職理由」です。現在の勤務先や転職先にどう伝えるか悩む方は多いでしょう。マイナスの印象を持たれてしまうと、転職も円満退社も遠のくばかり。退職理由を上手に伝えるポイントをしっかり押さえましょう。

転職活動の面接で退職理由が重要視されるわけ

仕事へのスタンスを判断するため

採用する側としては、どういう経緯で転職するに至ったのか気になるところです。退職理由を聞けば、あなたが不満を感じるポイントや、仕事に何を求めているのかが明確に分かります。面接担当者は退職理由を通して、再び辞める可能性や仕事への向き合い方を探っているのです。仕事ぶりを実際に見ることができない中で、仕事へのスタンスを知るには格好の質問といえます。単に退職理由を並べるだけでなく、自分の仕事観をアピールするチャンスだと捉えましょう。

性格を知るため

退職理由からは人となりが見えてきます。あなたが何を重視しているのか、何に怒りや喜びを感じる人間なのかということが分かります。また、どのような業種や職種であっても、責任感を持ってしっかりと職務を全うし、周りと良好な人間関係を築ける人は重宝されます。

DODA

しかし、退職理由によっては責任感や忍耐力、コミュニケーション力が足りないのではと思われてしまうことも。そうならないためには、客観的に見て退職理由がただの愚痴になっていないことが大切です。

入社後の業務内容を配慮するため

企業にとって、入社後に適正なポジションに配置するためにも退職理由は重要です。すぐにまた退職してしまわないように、何が不満だったのか、転職先には何を求めているのか明確にする必要があります。あなたにとっても転職先にとっても、採用後に「こんなはずではなかった」ということにならないように、自分にとって譲れないポイントは何かを把握して的確に伝えることが大切です。

面接で退職理由を話す際のポイント

ポジティブな話で締める

今の会社に全く不満はないが、自分の可能性を広げるために転職するという人は少数派。転職という大きな決断に至るだけの不満を抱えている人の方が多いでしょう。退職理由をきちんと伝えることは重要ですが、ネガティブなことだけを述べても転職先の企業で働きたいという気持ちは伝わりません。愚痴っぽい人だという印象を持たれる危険性もあります。

面接官が知りたいのは採用後にどような働きをしてくれるのか、という点です。不満だったことだけでなく、その会社に惹かれた理由や転職後に挑戦したいことを明示して、意欲の高さを伝えましょう。

在職中の会社の不満は言わない

福利厚生や給料、労働条件など会社への不満はつきないでしょう。しかし不満を並べるだけではただ悪口と取られかねません。

退職をするからにはそれなりの理由があることは面接官も察しが付いています。しかし面接を通して知りたいのは愚痴ではなく、不満を解消するためにどのような工夫や対策をしたのか、そこから何を学んだのか、ということです。何の工夫や努力もせず、嫌だから他の会社へ移る人を雇いたいとは思わないでしょう。

また、退職する原因をすべて会社や周りのせいにするのもよくありません。あなたにとって納得がいかないことでも会社なりの事情があったはずです。そういった理由を推し量ろうとしない態度は、視野の狭さを疑われるかもしれません。

転職をしたからといって不満がゼロになる可能性は低く、どんな会社でも何かしらの悩みの種はあるものです。壁にぶつかったときにどんな行動を取る人物なのか見られているのです。

面接官の目を見てハキハキ話す

面接でうまく話せないという人は多いもの。今後の人生を左右する面接ならば緊張して当然です。しかし、自信なさげな態度は印象がよくありません。すらすら話せない場合は、特に態度に気をつける必要があります。表情やしぐさ、声の大きささや口調に注意して好印象を与えましょう。

まず、うつむいたり目が泳いだりすると自信がなさそうに見えます。しっかりと面接官の目を見るようにしましょう。自然に顔も上がり、明るい印象になります。

次は話し方です。いつもより少し声のトーンを上げて話しましょう。そうすると声が通りやすくなり、ちょうどいいスピードで話すことができます。

面接では予想外の質問をされることもありますが、志望動機や退職理由は必ず聞かれます。そういった質問は事前に練習しておくことも効果的です。恥ずかしがらず、自宅でリハーサルをしてみましょう。初めから上手に話せる必要はありません。本番までにできるようになればよいのです。

嘘をついたり格好つけすぎない

面接は企業とあなたが互いに信頼できるのか、今後付き合っていくことができるのかを見極めるための場です。よく見せたいからと嘘をついたり、見栄を張ったりしては信頼関係を築くことはできません。

面接官はあなただけではなく多くの転職希望者と接しているプロなので、嘘は見破られてしまうでしょう。本音と建前が違いすぎると信頼は得られません。言いづらいこともあるかもしれませんが、正直に話そうとする姿勢が大切です。嘘をつくのではなく、伝え方を工夫してみましょう。

円満退職のためのポイント

転職活動は内密に

事情はあるにせよ、会社を去るつもりの人が職場にいると周りの士気が下がります。できるだけ周りには見つからないように転職を進めるべきです。面接のために会社を休んで周りに迷惑を掛ければ、職場からの不満が噴出するでしょう。

また、うかつに転職について話をすると、どこでどのように広まってしまうか分かりません。自分なりに考えていた公表のタイミングや退職理由が意図しない形で伝わり、トラブルになる可能性があります。転職時期が見えてきたら、まずは直属の上司に相談という形で伝えることがベストです。

どんなに配慮をしても、退職する際は周りに負担が掛かってしまいます。それを不満に感じる人も、もちろんいるでしょう。残る側の気持ちも考えて、転職活動はできるだけ内密に行ないましょう。

退職理由は前向きなものを

円満に退職したいのならネガティブではなく、ポジティブな理由にしましょう。例えば「今の会社ではできない○○という分野に挑戦したい」などです。会社に残る側にとって、ネガティブな意見を聞くのは面白くないもの。退職するのは今の会社に不満があるからではなく、あくまで自分のやりたいことを実現するため、ということを強調する方がよいでしょう。

退職時期と伝える時期を配慮する

退職を伝える時期は職場の慣習にもよるので、あらかじめリサーチしておくと安心です。一般的には後任を探したり、引き継ぎを行なったりする時間が必要なので、退職1~2カ月前には伝える方がよいでしょう。

また、残された人たちのことを考えると繁忙期も避けるべきです。辞めるから自分には関係ないと思わず、できるだけ迷惑を掛けないようにすることが大切です。ビジネスはどこでつながっているか分かりません。自分の評判を落とさないためにも、配慮を怠らないようにしましょう。

スムーズな引き継ぎの準備をしておく

転職する前に残務処理をきっちりして、仕事内容をまとめてマニュアル化しておきましょう。後任を探すのに時間が掛かると、十分な引き継ぎ期間が取れないことも。引き継ぎが十分でないと、後任やクライアントに迷惑を掛けるだけでなく、退職を引き延ばされる可能性もあります。マニュアルを作り、誰でも業務を引き継げるようにしっかりと準備をしておきましょう。

当たり障りのない退職理由の例

退職理由のポイントはポジティブかつ今の会社では実現できないこと。例えば待遇面の不満を退職理由に挙げると、待遇を改善するから残ってくれ、と引き留められかねません。相手が「それなら仕方ない」と納得できるような理由を提示しましょう。

退職理由の例

・現在の分野でさらに専門性を高めたい

・現在の仕事とは違う分野に挑戦したい

・自分で事業を始めたい

・海外留学をしたい

どれもさらなる発展のための退職理由といえます。今しか挑戦できないことをやりたい、という気持ちを前面に出して伝えてみましょう。

退職理由を話す際は前向きな姿勢を心掛けよう

転職や円満退職のためには退職理由をどのように伝えるかが鍵となります。しかし、退職理由は転職先や元の会社に対してだけでなく、自分自身にとっても重要です。退職理由は何度も考えたり、口にしたりするものです。それがネガティブなものだと、どうしても不満な点ばかりを意識してしまい、嫌なことから逃げるための転職になってしまいます。

何かから逃げるために新しいことを始めても、なかなかうまくいきません。前向きな退職理由を口にしていれば、最初は建前だったとしても気持ちが前向きに変わっていきます。新天地で気持ちいいスタートを切るためにも、前向きな姿勢を心掛けましょう。

当てはまったら要注意。仕事を変えたほうがいいと思うポイント

仕事を辞めたいと思う3つのタイミング

仕事を辞めたいと思う瞬間っていくつもあると思います。

「仕事が面白くない」 「仕事ができないので、上司から怒られる」 「人間関係が最悪だ」 など仕事を辞めたい理由があります。

そのままストレスを抱えて、仕事を続けるのは辛いことも多く、 仕事に身が入らない、失敗を繰り返して、怒られるなどの悪循環に突入することがあります。 仕事を辞めたいと思うときはこんなのではないでしょうか。

まず自分の市場価値を知りましょう

いきなり転職活動をしてはいけません。まずは自分の市場価値を調べてみることです。

自分の市場価値を調べる意味とは?

転職するには自分の市場価値を把握しておくことが重要ということがわかりました。 今すぐに転職する意思がないとしても、いつ仕事を辞めたくなるかわかりません。 不安になったらセーフティネットを張る意味でも、自分のスキルの洗い出しと、市場価値を把握しておくことだけでもしておくべきだと思います。 いつでも転職できると思っていた方が、気持ちが楽になるのです。

どうやって自分の市場価値を調べるのか

無料の転職診断を使う

もう一つは、転職サイトが出している自分診断で把握すること。 おおよそ10分くらいで、登録できるのでおすすめです。適正年収や、強みや弱みを理解できることも大きなメリットです。 別に今すぐ転職をしなくても良く、結果だけを知ることができるので、おすすめです。 他の転職者と比べて自分がどうなのか、そもそも自分の現在の市場価値はどれくらいかを客観的に判断してくれます。

【完全無料】市場価値をチェックできる転職サイトMiidas

ミイダス

ほとんどの方が、転職先のマッチ度が低いと感じている理由は、自分の得意な分野や市場価値を知らないことでミスマッチが発生します。 10分程度の簡単な質問に答えていくだけで、「適正職種」「業務遂行能力」「マネジメント資質」「上司とのマッチ度」「ストレス条件」など5つの項目を診断。 その後、最適な仕事を紹介してくれます。Miidasで転職した方は、転職先とのマッチ度が高まっています。



無料で市場価値をチェック

typeの適職診断

typeの適職診断は、簡単なアンケートを答えるだけで、自分の適職を診断してくれる機能があります。5分程度で簡単にチェックできます。





詳細を見る

転職エージェントで聞いてみる

転職エージェントに相談をすることです。まだ転職の意思が明確でなくても、 相談してみても良いでしょう。その際に、転職の意思がすぐにないことを最初に伝えておけば大丈夫です。 転職のプロに1対1で話せる時間が作れるので、客観的に分析してもらうのが良いでしょう。

リクルートエージェント

リクルートが運営するエージェントです。



詳細を見る

マイナビエージェント

非公開案件が豊富で様々な職種があります。特に、エージェントの対応で評判がよく、しっかりとキャリアプランを考えてくれます。



詳細を見る

スキルを高める方法

英会話

英会話を身に着けてスキルアップをしていきましょう。 外資系企業だけでなく、最近はグローバル化の流れで英語を使う企業が増えています。 転職の際にも、プラスになるでしょう。

自宅で簡単!オンライン英会話【エイゴックス】


自宅で簡単にオンライン英会話ができます。パソコンやスマートフォンがあれば、英会話レッスンが受けられます。 講師も選べるので、無料体験で相性の良い講師を見つけていきましょう。 また、レベルに合わせたレッスンがチョイスできるので、自分のスキルに合わせて検討してみましょう。 時間単位なので、長続きできるか心配な方や、初心者の方はこのサービスがおすすめです。



無料で体験してみる

ECCの【大人が楽しい英語】


ECCというとキッズ向け英会話のイメージがありますが、大人が学べるを英語をテーマにしたサービスです。 日常の何気ない会話からビジネスでの活用まで幅広く選べます。



詳細を見る

24時間オンライン英会話EFイングリッシュライブ


初心者から上級者まで対応しているオンライン英会話です。初めての方でも安心して学べるようにステップに応じたカリキュラムが選べます。



詳細を見る

プログラミングスクール

プログラミングを習得して、転職や年収アップを目指しましょう。 最近では、エンジンアのニーズが高まっています。 プログラミングは難しいと思われがちですが、最初はこうしたプログラミングスクールを通って、基礎的な考え方をマスターしていきましょう。 全く違う業界からの転職も目指せます。

3ヶ月で身につくTECH BOOST


CSS/HTMLなどの基礎的な技術から、AIやブロックチェーンを学べるプログラミングスクールです。 初心者が取り組みやすいようにカリキュラムが組まれています。



まずは無料のカウンセリングを受ける

category

記事カテゴリー